구글 스프레드시트 사용법 및 공유 방법 (+ 간편하게 엑셀 이용하기)

구글 스프레드시트 사용법 및 공유 방법 (+ 간편하게 엑셀 이용하기)

데스크탑이나 노트북에 엑셀이 따로 설치가 되어있지 않아도 엑셀을 이용할 수 있는 방법이 있는데요. 바로 구글 스프레드시트를 사용하는 것입니다.

 

 

 

 

 

구글에서 제공하는 많은 프로그램들 중 구글 스프레드시트는 우리가 흔히 사용하는 엑셀과 같습니다. 오늘은 구글 스프레드 시트를 사용하는 방법 및 공유 방법을 알려드리겠습니다.

○ 구글 스프레드시트 사용법 ○ 구글 스프레드시트 공유하는 방법 ○ 완성한 구글 스프레드시트 파일로 다운 받는 방법

 

◎ 구글 스프레드시트 사용법

 구글 스프레드시트는 구글에서 제공하는 무료 프로그램들 중 하나인데요. 사용하려면 먼저 구글 사이트에서 구글 스프레드시트를 검색해 준 뒤 나오는 사이트로 접속해줍니다.

이렇게 접속을 해주면 구글 스프레드시트 개인과 기업으로 나눠지는데요. 우리는 개인적은 목적으로 사용 할 것이기 때문에 개인을 클릭해서 구글 스프레드시트를 생성해줍니다.

 

또 상단에 보면 구글 문서, 프레젠테이션, 구글 설문지 등도 사용할 수 있는데요. 관련해서 궁금하신 점이 있다면 아래 링크를 참고해 주세요. 

 

 

 

Google 스프레드시트로 이동하기를 클릭하면 새로운 스프레드시트를 만들 수 있는데요. 우측 상단의 템플릿 갤러리를 클릭하면 구글에서 기본으로 제공하는 템플릿을 사용할 수 있습니다.

 

 

본인이 필요한 것이 함수를 많이 필요로 하는 복잡한 내용이 아니라면 기본 제공 템플릿으로 구글 스프레드시트를 생성해서 수정해서 사용하는 것도 좋은 방법인 것 같습니다.

 

 

 

◎ 구글 스프레드시트 공유하는 방법

 본인이 원하는 구글 스프레드시트를 완성하거나 공동 작업을 필요로 하는 경우 공유를 통해 다른 사람들에게 수정 권한을 부여해서 함께 파일을 편집하거나 다운로드 받을 수도 있는데요.

 

생성한 구글 스프레드시트 우측 상단에 있는 공유 버튼을 먼저 클릭해 줍니다.

 

 

클릭한 뒤에는 스프레드시트 이름을 저장하는 창이 뜨는데요. 원하는 이름으로 저장하시거나 건너뛰면 제목 없이 저장이 되고 다음으로 넘어가게 됩니다.

 

 

스프레드시트를 공유하려면 사용자 및 그룹 추가에 원하는 이메일 주소를 입력하거나 스프레드시트의 링크를 복사해서 다른 사람에게 공유하면 됩니다. 받은 링크를 통해 접속한 사용자도 수정 권한을 받아서 구글 스프레드시트를 함께 수정할 수 있습니다.

 

 

또한 구글 드라이브에 파일을 저장한 뒤 공유하는 방법도 있는데요. 시트 제목 부분 오른쪽에 있는 버튼 중에 두 번째를 눌러주면  자신의 구글 드라이브에 파일을 저장할 수 있습니다.

 

구글 드라이브 사용 및 공유 방법은 다른 글에서 자세하게 설명해놓았으니 아래 링크를 참고해주세요.

 

 

◎ 완성한 구글 스프레드시트 파일로 다운 받는 방법

 이렇게 완성된 구글 스프레드시트는 PDF 또는 Excel 파일로 다운 받을 수 있는데요. 파일 탭에서 다운로드를 클릭한 뒤 본인이 원하는 파일 확장자를 선택해서 다운로드 받으면 엑셀이나 pdf파일로 열 수 있습니다.

 

 

구글에서 제공하는 프로그램은 하나의 구글 계정을 이용해서 연동해서 함께 사용 할 수 있으니 구글 스프레드시트 뿐 아니라 다른 프로그램들도 알아보고 잘 활용하면 업무의 효율을 훨씬 올릴 수 있을 것 같습니다.

 

 

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